Tekst: Guðbjörn H. Jónsson / IPZV e.V. Foto: Herning Kommune/ Tobias Nørgaard Pedersen
Kære Hestar-event
Under den nuværende nedlukning i mange lande spekulerer mange islandsheste-entusiaster i, hvordan det vil gå i 2021. Hvad med hele stævnesæsonen og frem for alt – kommer der et verdensmesterskab for Islandshest 2021 (VM2021) i Herning?
Disse og mange andre spørgsmål dukker i øjeblikket op, og vi vil gerne bringe lys over disse spørgsmål til alle islandsheste-entusiaster.
  – Hvordan oplever I den aktuelle situation, og kan I se frem til 2021 med positive briller, når man ser på det forgange år? Det er ingen hemmelighed, at dette år har været svært for event-makers… Situationen med Covid-19 ændrer sig hele tiden, og man kan ikke rigtig stole på noget. Vi har sejlet på “Usikkerhedens Hav” i løbet af det sidste halve år. Vi har i samarbejde med FEIF arbejdet på forskellige alternativer. En ting er sikkert; både FEIF og os i Hestar Event arbejder målrettet hen imod, at der VIL komme et verdensmesterskab for islandsheste i Herning i 2021! Og med nyheden om den de snarlige vacciner, kan vi nu se lys for enden af ​​tunnelen og mod et ”normalt” VM, der “nærmer sig”. Så vi ser på 2021 med stor entusiasme og vi er ret sikre på, at vi kommer til at fejre et fantastisk verdensmesterskab i Herning med supergode heste og ryttere, masser af entusiastiske tilskuere, shopping-gader osv. – Dette er ikke det første verdensmesterskab, I organiserer! Kan I kort beskrive for os, hvilken fase I er i øjeblikket, og har Coronasituationen forhindret jer i at komme videre med tilrettelæggelsen af ​​begivenheden? Det er rigtigt, tre af os i arrangørteamet, Lone Bertelsen, Stine Sandahl og Ole Søgård var involveret i arbejdet med verdensmesterskaberne i 2015 og 2003 i Danmark. Vi var rigtigt godt i gang, da Corona-pandemien startede i marts; ovalbanen og passporet var fornyet, diverse kontrakter med bla Messecenter Herning og tribuner med videre blev lavet sidste år. Så alle de store kontrakter var klar. Vi har også solgt mange billetter ved VM i Berlin, og sælger stadig billetter og campingpladser i vores webshop på www.vmdenmark.com. Så arbejdet nu var mere finjusteringer, begivenheder, promovering og så videre. Men det sidste halve år har som sagt være meget usikkert og derfor har vi sat det en smule på pause, da vi ikke havde noget fast grundlag at kunne arbejde ud fra. Vi besluttede desuden meget hurtigt, at vores højeste prioritet var, at vi skulle kunnet tilbagebetale alle der havde købt billet, hvis begivenheden skulle finde sted uden tilskuere eller blive annulleret på grund af Covid-19. Så vi ville ikke have nogen udgifter, før vi var sikre. – Normalt ville billetsalget i øjeblikket være i fuld gang! Hvad er den aktuelle situation i forhold til det sidste verdensmesterskab i Herning, også med hensyn til campingpladser? Faktisk meget, meget god! Vi har allerede solgt rigtig mange billetter og en tredjedel af alle campingpladser er solgt- Man kan stadig få begge dele over vores webshop www.vmdenmark.com. Og hvis man er hurtigt kan man også få fat i en messestand der, men de er næsten også udsolgt. – Den store bekymring for mange der gerne vil købe billetter, at hvis de allerede booker og betaler for en billet nu – hvad sker der, hvis WC2021 skal finde sted uden eller kun med et begrænset antal tilskuere? Vil prisen for billetterne blive refunderet? Hvis ja, hvordan er tilbagebetalingen dækket? Hvis arrangementet bliver nødt til at blive aflyst, eller antallet af tilskuere begrænset på grund af restriktionerne i fht Covid-19, vil det betalte beløb blive refunderet fratrukket et mindre beløb til administrationsomkostninger. Som vi sagde, har vores første prioritet været at kunne refundere billetter, så vi har holdt alle omkostninger nede og er derfor i stand til at refundere i tilfælde af aflysning. – Hvis statens Covid-19 restriktioner kun tillader et begrænset antal tilskuere, vil de forudbestilte billetter have første prioritet? Vil der stadig blive opbygget tribuner? Vil billetprisen ændre sig, da der er forskellige betingelser for arrangementet? Hvis ja, hvordan foretages en refusion af jer som arrangør? I tilfælde af statens Covid-19 restriksioner gør at der kun kan være et begrænset antal tilskuerne, vil de billetterm der allerede er bookede have første prioritet. Prisen på billetter forbliver den samme. I tilfælde af refusion på grund af aflysning af eventet pga Covid-19, refunderes billetterne automatisk til det kreditkort, du brugte, da du købte billetten. Alle med en billet vil naturligvis også have plads på en tribune. Tribunens størrelse afhænger af det maksimale antal personer og kravene fra de danske myndigheder. – Gælder disse regler også for reservation af campingpladser? Vil de også blive refunderes, hvis WC2021 ikke kan finde sted på grund af Covis-19 eller kun med et begrænset antal tilskuere ? Ja, selvfølgelig  – Hvad er den aktuelle situation med hensyn til udstillere? Vil de, der allerede har reserveret udstillingsområde, have mulighed for at aflyse kontrakterne? Hvad hvisverdensmesterskabet, der afholdes uden tilskuere eller kun med et begrænset antal tilskuere – får udstillere forskellige betingelser eller kan udstillere trække sig ud af aftalen? Det samme gælder for udstillerne – hvis begivenheden aflyses pga Covid-19, eller hvis de danske myndigheder stiller krav til begivenheden, der ændrer udgangspunktet drastisk, så reducerer vi omkostningerne for udstillerne, så det passer til den nye situation eller refunderer det indbetalte beløb fratrukket 10% for administrationsomkostninger, hvis begivenheden annulleres. Men vi arbejder stadig på et normalt Verdensmesterskab for Islandsheste. – Vi håber meget, at VM2021 kan finde sted på den ”normale” måde. Vil sektionerne på tribunen være indelt efter lande? Det gør vi også! 😀 Det bliver så sjovt, og vi savner virkelig at feste og se alle vores islandheste-venner!  Vi er jo én stor isheste-familie, så derfor hat vi ikke opdelt sektionerne i lande. – Gunnar Sturluson, FEIF-præsident meddelte i sin tale til ”Landþing Landsambandi Hestamannafélaga” sidste weekend, at verdensmesterskabet i 2021 helt sikkert vil finde sted. Hvordan fungerer koordineringen og samarbejdet med FEIF, og hvor ofte koordinerer I? Vi er meget glade for at arbejde med de ansvarlige personer i FEIF, og i de sidste måneder har vi haft flere møder for at diskutere situationen og mulighederne. Vi ser frem til at løse dette sammen og lave en heltl en fantastisk begivenhed! – Endelig, hvad vil I gerne fortælle de islandske heste og VM2021-entusiaster i verden? Hold humæret højt, pas godt på hinanden og jer selv og lad os sammen komme i genne denne Corona-tid. Vi arbejder hårdt på at byde jer alle velkommen i Danmark næste sommer! Indtil da må I nyde jeres vidunderlige heste.  ————————- FAKTA: Verdensmesterskabet for islandske heste, Danmark, finder sted på Landskuepladsen i Herning fra 1-8. August 2021. Du kan bestille billetter og reservere din campingplads på www.vmdenmark.com WC2021 arrangeres af Hestar Event i samarbejde med FEIF. Hestar Event drives af Lone Bertelsen, Stine Sandahl, Ole Søgård og Rasmus Møller Jensen, der også arrangerer den store indendørs WRL-event Icehorse Festival, www.icehorsefestival.com